Inglés para negocios: guía para comunicarte con seguridad en el trabajo

Escribes emails en inglés sin problema. Lees informes, entiendes las llamadas y sigues sin esfuerzo las reuniones con el equipo de Londres. Pero cuando te toca hablar a ti, la frase sale más corta de lo que pensabas y con menos matices de los que tenías en la cabeza. En español habrías defendido esa idea con soltura. En inglés la dejas a medias y pasas el turno.

Le pasa a muchísimos profesionales en España, y tiene arreglo. Esta guía reúne lo que necesitas para que tu inglés de trabajo se acerque a tu español de trabajo: qué es el inglés para negocios, las frases y el vocabulario de las situaciones que más se repiten, por qué te bloqueas aunque sepas el idioma y qué opciones tienes para mejorar.

Qué es el inglés para negocios.

El inglés para negocios (business English) es el inglés que usas para trabajar: reuniones, presentaciones, emails, llamadas, negociaciones y conversaciones con clientes, proveedores y equipos internacionales. Comparte la gramática con el inglés general y se distingue por el contexto: cada conversación busca un resultado concreto, como decidir, informar, convencer o acordar, y tiene consecuencias si sale mal.

Inglés para negocios, inglés comercial e inglés general: qué cambia

Las tres etiquetas se usan casi como sinónimos, aunque responden a necesidades distintas. Conviene saber cuál es la tuya antes de elegir cómo formarte.

TipoPara qué se usaQué prioriza
Inglés generalViajar, socializar, ver series, leer libros y noticiasVocabulario amplio y comprensión
Inglés para negociosEl día a día laboral: reuniones, emails, presentaciones, llamadasClaridad, estructura y cortesía profesional
Inglés comercialVender: presentar una propuesta, manejar objeciones, negociar el precio, cerrarPersuasión y control de la conversación bajo presión

El inglés comercial es la parte del inglés para negocios que entra en juego cuando hay una venta de por medio. Si ese es tu caso, tienes el detalle en nuestra guía de inglés comercial para ventas.

Con un B2 se puede trabajar perfectamente en inglés. Lo que suele fallar en profesionales con ese nivel es la disponibilidad del idioma cuando hay presión: el vocabulario está, pero tarda en llegar. Volveremos a esto más abajo, porque explica casi todo lo demás.

Las situaciones donde se juega tu inglés de negocios

La mayor parte de tu inglés de trabajo se concentra en cinco situaciones. Cada una tiene sus propias reglas. Para cada una te dejamos unas pocas frases de uso inmediato y el artículo donde la tratamos a fondo.

Reuniones y videollamadas

En una reunión en inglés, lo más difícil suele ser entrar. La conversación avanza rápido, en videollamada hay retraso de audio, y cuando por fin tienes la frase montada el tema ya cambió. Llevar preparadas las frases para pedir turno, confirmar y cerrar te quita trabajo mental en el momento.

  • Shall we get started? Para abrir sin rodeos.
  • Can I come in here? Para intervenir sin cortar a nadie de forma brusca.
  • Just to make sure we’re on the same page… Para confirmar lo acordado.
  • So, the action items are… Para cerrar con tareas y responsables.

Si la idea está pero la frase no llega, lo explicamos en por qué te quedas en blanco al hablar inglés en reuniones. Y para los fallos de gramática y traducción que más se repiten, tienes los errores comunes en reuniones en inglés.

Presentaciones

Una presentación se prepara, y por eso suele salir mejor de lo que esperabas. El riesgo está en el turno de preguntas, donde ya no hay guion. Anunciar la estructura al principio te ayuda a ti y a tu público, y tener frases para ganar unos segundos ante una pregunta difícil evita el silencio largo.

  • I’ll keep this to ten minutes and leave time for questions.
  • There are three things I’d like you to take away from this.
  • Let me come back to that point in a moment.
  • That’s a fair question. Let me answer it in two parts.

Tienes más sobre la estructura en presentaciones en inglés que cierran ventas y sobre el momento de las preguntas en cómo responder preguntas en inglés bajo presión.

Hablando con colegas utilizando lo aprendido sobre inglés para negocios

Negociación

Al negociar en inglés, muchos profesionales hispanohablantes ceden antes de tiempo o suenan más tajantes de lo que pretenden. Dos recursos ayudan mucho: las concesiones condicionadas (si tú me das esto, yo puedo moverme en aquello) y las frases que dicen que no y ofrecen una alternativa.

  • Where do you have some flexibility?
  • If we can agree on the timeline, we can look at the payment terms.
  • That’s further than we can go on price. What we can do is…

El repertorio completo está en las frases para negociar en inglés. Y si quieres entender por qué cedes en inglés lo que jamás cederías en español, lee negociar en inglés sin ceder margen.

Emails y llamadas

Por escrito tienes tiempo, y eso juega a tu favor. Un email de trabajo en inglés funciona mejor cuanto antes dice para qué existe: el propósito en la primera línea, una petición por mensaje y una fecha concreta. Al teléfono pasa lo contrario. No ves caras, el audio falla y no hay margen para pensar, así que conviene confirmar en voz alta lo que has entendido.

  • I’m writing to follow up on our call on Tuesday.
  • Could you confirm by Thursday?
  • Please find the updated proposal attached.
  • Sorry, you cut out for a second. Could you repeat the last part?
  • Let me just read that back to you.
Diferentes usos del inglés

Small talk y networking

Los cinco minutos antes de que empiece una reunión pesan más de lo que parece. En contextos anglosajones, la charla informal sirve para generar confianza antes de entrar en materia, y quedarse callado en ese momento se nota. Funcionan las preguntas abiertas sobre el trabajo o sobre la semana. Nadie espera una anécdota brillante.

  • How’s your week been so far?
  • Have you been working with the team for long?
  • What are you focusing on at the moment?
  • It’s good to finally put a face to the name.

Vocabulario corporativo y falsos amigos

El inglés de empresa tiene su propia jerga. Te conviene entenderla porque la vas a oír a diario, aunque no hace falta que la uses toda: una frase clara comunica mejor que una frase cargada de expresiones de moda.

TérminoQué significaEjemplo
action itemsTareas acordadas, con responsable y fechaLet’s go through the action items before we finish.
circle backRetomar un tema más adelanteCan we circle back to this on Friday?
touch baseContactar brevemente con alguienI’ll touch base with legal and get back to you.
bandwidthCapacidad disponible de una persona o un equipoWe don’t have the bandwidth for this in Q1.
bottleneckCuello de botellaApprovals are the real bottleneck.
deliverableEntregableThe first deliverable is due on the 15th.
stakeholderPersona o grupo con algo en juego en un proyectoWe need the main stakeholders on board.
ballpark figureCifra aproximadaCan you give me a ballpark figure?
follow-upSeguimientoI’ll send a follow-up email this afternoon.
heads-upAviso previoJust a heads-up: the meeting has moved to 3 pm.

Los falsos amigos son palabras que se parecen al español y significan otra cosa. En una reunión pueden cambiar el sentido de lo que dices sin que nadie te corrija.

En inglésPareceSignifica
actuallyactualmenteen realidad (actualmente es currently)
eventuallyeventualmenteal final, con el tiempo
assistasistir a una reuniónayudar (asistir es attend)
realizerealizardarse cuenta (realizar es carry out)
discussdiscutirhablar de un tema (discutir es argue)
sensiblesensiblesensato (sensible es sensitive)
compromisecompromisoacuerdo intermedio, concesión mutua (compromiso es commitment)

Por qué sabes inglés y te bloqueas en el trabajo

Muchos profesionales con un B2 o un C1 describen lo mismo: lo entienden todo, pero cuando tienen que hablar con algo en juego, las palabras no aparecen a tiempo. La investigación sobre segundas lenguas y sobre ansiedad explica bastante bien qué está pasando.

Norman Segalowitz, que lleva décadas estudiando la fluidez en segundas lenguas, la relaciona sobre todo con la velocidad y la eficiencia con que recuperas y combinas lo que ya sabes (Segalowitz, 2010). Una frase que conoces pero tienes que ir a buscar llega tarde, y en una reunión eso equivale a no tenerla.

A eso se suma la ansiedad. Horwitz, Horwitz y Cope (1986) describieron la ansiedad específica de hablar en otro idioma, con dos componentes que seguramente reconocerás: la aprensión a comunicarte y el miedo a que te evalúen de forma negativa. MacIntyre y Gardner (1994) mostraron que esa ansiedad interfiere en las tres fases del proceso: cuando recibes la información, cuando la procesas y cuando produces la respuesta. La teoría del control atencional de Eysenck y sus colegas (2007) añade el mecanismo. La preocupación ocupa parte de la memoria de trabajo, de modo que mientras vigilas tu acento y tu gramática te queda menos atención para el contenido de lo que quieres decir.

Hay un matiz muy útil para la práctica. Los trabajos de Amy Arnsten (2009) indican que lo que más afecta a la corteza prefrontal, la región que usas para planificar y construir frases, es el estrés que se vive como incontrolable. Una situación que ya has ensayado se vive con más control. Por eso practicar tus reuniones y tus presentaciones reales da mejores resultados que memorizar listas genéricas. La confianza en tu propia capacidad también cuenta: Albert Bandura (1997) mostró que la autoeficacia, lo que crees que eres capaz de hacer, influye en cómo rindes ante una tarea difícil.

Con el acento puedes quitarte presión. Muchas de las personas con las que hablas en una reunión internacional tampoco son nativas, y Jennifer Jenkins (2000) identificó qué rasgos de pronunciación afectan de verdad a la inteligibilidad entre hablantes de distintos países. La lista es bastante más corta que todo lo que separa tu acento de uno británico.

Queda la cultura. Erin Meyer (2014) compara cómo se comunican los equipos de distintos países, y una de sus escalas mide cuánto se dice de forma explícita. Estados Unidos está entre las culturas más explícitas. En el inglés británico, en cambio, abunda la atenuación: That’s an interesting idea o With the greatest respect pueden esconder un desacuerdo claro. Saber leer estas señales evita malentendidos en las dos direcciones. Con preguntas como What do you think? ocurre algo parecido: después de presentar una propuesta, invitan a colaborar; usadas en lugar de una propuesta, pueden leerse como falta de criterio.

Si quieres profundizar, tenemos artículos sobre cómo pensar en inglés sin traducir y sobre por qué los españoles saben inglés pero no lo hablan.

Cómo mejorar tu inglés de negocios: qué opción encaja contigo

La mejor vía depende de tu nivel, de tu objetivo y del punto exacto donde falla tu inglés. Esta comparativa te ayuda a situarte.

OpciónSirve paraSe queda corta enEncaja si…
Podcasts, apps y vídeosEntrenar el oído y el vocabulario en tiempos muertosPráctica oral bajo presión y correcciónQuieres complementar otra formación o retomar el hábito
Academia general en grupoGramática, base estructurada, certificadosSituaciones de tu puesto y tiempo de habla por personaTu nivel está por debajo de B1 o necesitas un título
Clases particulares con nativoConversación, corrección, flexibilidad horariaDepende del profesor y rara vez trabaja situaciones laboralesBuscas soltura conversacional general
Programa 1:1 para profesionalesEnsayar tus reuniones, presentaciones y negociaciones reales y trabajar el bloqueoRequiere más inversión y constanciaTienes un B1 alto o más y el problema aparece al hablar en el trabajo

Si empiezas por tu cuenta

Este método sencillo puedes aplicarlo esta misma semana:

  1. Elige una situación real de los próximos días: una reunión, una llamada o una presentación.
  2. Prepara tres o cuatro frases para los momentos que más te cuestan, como entrar en la conversación, discrepar o responder una pregunta.
  3. Dilas en voz alta varias veces y con variaciones, imaginando que te preguntan lo mismo de formas distintas.
  4. Grábate y escúchate. Fíjate en las pausas largas y en las frases que se quedan a medias antes que en el acento.

Repetido semana a semana, este ciclo convierte frases que conoces en frases que te salen solas, que es justo lo que describe Segalowitz cuando habla de fluidez.

Si buscas formación para ti o para tu equipo

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En Roll your English trabajamos con dos programas. Inglés para Profesionales es un sistema 1:1 online, con un compromiso mínimo de tres meses y módulos de reuniones, presentaciones, negociación, small talk, entrevistas y gestión de desacuerdos. English For Sales, nuestro programa de inglés para ventas, es un entrenamiento individual de 12 semanas para profesionales comerciales que ya hablan inglés y quieren cerrar más negocios internacionales.

Preguntas frecuentes sobre el inglés para negocios

¿Qué nivel de inglés necesito para trabajar en una empresa internacional?

Es habitual que las ofertas en España pidan un B2 o un C1, según el puesto. En el día a día, las empresas se fijan más en si puedes sostener una reunión, una llamada o una presentación que en el certificado. Si tienes un B2 y te bloqueas al hablar, lo que te falta suele ser práctica oral en situaciones de presión.

¿Qué diferencia hay entre el inglés de negocios y el inglés comercial?

El inglés de negocios cubre toda la comunicación laboral: reuniones, emails, presentaciones, llamadas. El inglés comercial es la parte orientada a vender, con situaciones como presentar una propuesta, responder objeciones, defender el precio y cerrar un acuerdo.

¿Qué palabras corporativas en inglés conviene conocer?

Las más frecuentes en reuniones y emails son action items, follow-up, deadline, stakeholder, deliverable y bandwidth. Tienes una tabla con significados y ejemplos en la sección de vocabulario de esta guía. Entenderlas importa más que usarlas: con frases claras y sencillas te haces entender mejor que con jerga.

¿Cómo pierdo el miedo a hablar inglés en las reuniones?

Prepara intervenciones concretas en lugar de esperar a que surja el momento, empieza por aportaciones cortas (confirmar, preguntar, resumir) y ten a mano frases para ganar tiempo como Let me think about that for a second. Herbert Clark y Jean Fox Tree (2002) mostraron que los hablantes usan uh y um para anunciar que viene una pausa. Una frase de transición cumple esa función con un registro más profesional y te da unos segundos para ordenar la respuesta.

¿Hay formas gratuitas de practicar inglés de negocios?

Sí. Los podcasts y canales de YouTube de business English, los materiales gratuitos de BBC Learning English y la prensa económica en inglés sirven para entrenar el oído y ampliar vocabulario. Para hablar con fluidez bajo presión necesitas además interlocutores y situaciones parecidas a las de tu trabajo, y ahí los recursos gratuitos se quedan cortos.

Empieza por la situación que más te cuesta

Mejorar tu inglés para negocios empieza por localizar el momento en que se te escapa: la reunión con muchos interlocutores, el turno de preguntas, la llamada con el cliente o la negociación del precio. Cada uno se entrena de una forma distinta.

En Roll your English empezamos con un diagnóstico gratuito de 15 minutos para ver dónde está tu bloqueo y qué te conviene trabajar primero. Si tu trabajo es vender, puedes hacer la evaluación de 3 minutos de English For Sales.

Author:
Lindri Steenkamp
Published:
9 February 2024
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